
Dne 25. května 2018 nabylo napříč Evropskou unií účinnosti Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Společnost Pražská plynárenská Distribuce, a.s., člen koncernu Pražská plynárenská, a.s., je připravena plnit požadavky příslušných ustanovení tohoto právního předpisu a důsledně respektovat a chránit osobní údaje uživatelů distribuční soustavy, svých obchodních partnerů, zaměstnanců a dalších subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracovává.
- Jako provozovatel distribuční soustavy jsme pověřeni některými úkoly za účelem naplnění základních požadavků provozování distribuční soustavy, zejména požadavku bezpečnosti a spolehlivosti. Osobní údaje tudíž zpracováváme především pro splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu a pro účely plnění právních povinností plynoucích hlavně z energetického zákona a prováděcích předpisů.
- Mezi naše průběžné iniciativy v rámci GDPR patří zejména:
- přezkum a aktualizace zásad a postupů v souladu s GDPR,
- přezkum a přepracování informací o zpracování osobních údajů,
- přezkum právních základů pro zpracování a zavedení odpovídajících mechanismů za účelem řádného plnění GDPR,
- dokumentování našich činností souvisejících se zpracováním osobních údajů ve formě záznamů o činnostech zpracování,
- zajištění školení našich zaměstnanců pro získání odpovídající úrovně povědomí o ochraně osobních údajů,
- přijetí bezpečnostních opatření zajišťujících ochranu osobních údajů, které zpracováváme,
- přezkum a aktualizace závazků s našimi smluvními partnery, u kterých dochází k předávání osobních údajů,
- nastavení lhůt pro uchovávání osobních údajů, které zpracováváme, atd.
Jako součást závazku důsledně respektovat a chránit osobní údaje jsme přijali vnitřní směrnici o ochraně osobních údajů, která mj. stanovuje postup a způsoby zákonného zpracovávání osobních údajů, pravidla o ochraně osobních údajů před jakýmkoli neoprávněným, protiprávním či náhodným přístupem ze strany neoprávněných osob či jiným zneužitím a vytváří nové role a kompetence odpovědných osob.
- O účelech, rozsahu a podmínkách zpracovávání osobních údajů Vás informujeme v dokumentu Informační memorandum dostupném na www.ppdistribuce.cz (zde) a dále na vyžádání v sídle naši společnosti. Případné dotazy rádi zodpovíme, kontaktovat nás můžete:
- prostřednictvím datové schránky, ID datové schránky: w9qfskt
- osobně v našich obchodních kancelářích
- poštou na adresu U Plynárny 500, 145 08 Praha 4
Nepodaří-li se Vám vyřešit Vaši záležitost prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů, můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů: poverenec@ppdistribuce.cz.
- V souhrnu vnímáme dodržování GDPR jako průběžný závazek, který vyžaduje, abychom neustále monitorovali a v případě potřeby aktualizovali naše zásady a procesy při zpracovávání osobních údajů.